Ce service interne à l’entreprise est désormais opérationnel et accessible à tous les employés de l’Office congolais de contrôle : la communication, le transfert des fichiers ainsi que l’accessibilité des contenus et services à l’intérieure de l’entreprise s’effectueront en temps réel, a annoncé Albert Kasongo Mukonnzo lors de la journée de lancement officiel de cet outil mis à la disposition des agents de l’office à travers toute l’étendue de la République.
Initié en 2003, le concept du projet intranet mis en place a dû être repensé, ce qui a permis « de donner une nouvelle impulsion et d’obtenir des résultats à moindre coût très rapidement », a souligné le Directeur général dans allocution tenue à l’occasion du lancement officiel.
Il a terminé, en rappelant l’apport et la finalité de l’outil dans la vie de l’entreprise : « L’Intranet OCC, va donner à chaque collaborateur une vue globale de l’entreprise en lui fournissant le moyen de s’y insérer, de comprendre ce qu’il va faire, et de prendre les décisions les plus intelligentes possibles, pour aboutir à une entreprise réactive dans laquelle chacun a du sens. »
Allocution du Directeur général, Albert Kasongo Mukonzo, à l’occasion du lancement officiel de l’Intranet de l’OCC
Mesdames,
Mesdemoiselles,
Messieurs les Chefs des Départements,
Messieurs les Délégués Syndicaux,
Distingués Invités,
Dans cet environnement de plus en plus globalisé, immatériel et interconnecté, les entreprises doivent faire évoluer leur organisation vers des formes plus collaboratives, fondées sur le fonctionnement en réseau.
A notre arrivé à l’OCC, comme mandataire, nous avions engagé notre Office sur cette voie de la modernisation de sa gestion en instaurant le Management de Qualité. Les exigences en la matière veulent que notre entreprise s’investisse dans le renforcement de capacité des agents, la réorganisation adéquate des structures et la modernisation des outils de travail afin d’améliorer notre productivité.
D’autre part, depuis deux ans, l’état congolais a transformé l’OCC en une entreprise à caractère technique et scientifique ; où la certification ainsi que l’accréditation sont la preuve de notre compétence de tierce partie dans l’évaluation de la conformité.
Pour faire face à ces changements, la culture de travail au sein de notre entreprise doit s’adapter à ce nouvel environnement sans cesse remis en cause entre autres par des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC), et doit pouvoir réagir rapidement. C’est pour cela que nous devons mettre en place une culture de travail collaboratif, d’échange et de réutilisation de l’information.
La maîtrise des flux d’information pour notre entreprise, consiste essentiellement en une organisation de sa structure interne, de ses flux de communication et de l’accès aux données en temps réel. Notre Office doit mobiliser toutes ses ressources de façon à maîtriser au mieux la circulation de l’information pour transmettre la bonne information, le plus rapidement possible, à ceux qui pourront en faire quelque chose représentant une plus-value pour l’entreprise.
L’évolution des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication dans notre entreprise représente une modification fondamentale de son fonctionnement de par le décloisonnement qu’elle sous-entend. Hier, posséder et garder l’information était symbole de pouvoir. Aujourd’hui, c’est le contraire. Le partage de l’information, et ce en temps réel, s’impose comme la nouvelle source de pouvoir pour les entreprises modernes.
Après plusieurs années de tâtonnement, d’essais et de dur labeur, de fois jalonnés d’échecs et de désespoirs de toute genre, nous avions décidé de redéfinir le contenu du projet Intranet mis en place depuis 2003 à l’OCC, en fixant des nouveaux objectifs, en identifiant des nouveaux acteurs et en mobilisant des ressources nécessaires.
La redéfinition du projet Intranet OCC dans son ensemble, nous a permis de donner une nouvelle impulsion et d’obtenir des résultats à moindre coût très rapidement. Certains équipements classés déjà « éléphants blancs » sont remis en état de fonctionnement et cela au grand étonnement des pessimistes et des oiseaux de mauvais augures.
À l’heure actuelle, le Réseau de Communication Intranet est effectif au sein de l’Office Congolais de Contrôle permettant ainsi les interconnexions suivantes :
Pour la ville de Kinshasa
• Inter-sites de Kinshasa (DG-Centrale Intranet-OCC II-OCC III-Immeuble Shell et Kingabwa) ;
• Kinshasa à Matadi ;
• Kinshasa à Boma ;
• Kinshasa à Lubumbashi.
Pour la ville de Matadi
• Inter-sites de Matadi (Bâtiments administratifs et le Port) ;
• Matadi à l’Agence de Boma ;
• Matadi à Kinshasa ;
• Matadi à Lubumbashi.
Pour la ville de Boma
• Inter-Sites de Boma (Bâtiment Administratif, Port et postes) ;
• Boma à Matadi ;
• Boma à Kinshasa.
Désormais, la communication au sein de l’Office et le transfert des fichiers électroniques entre les Départements Centraux et les Directions Provinciales précitées s’effectueront en temps réel. Ceci étant le fruit de la forte implication de la Direction Générale dont nous sommes les représentants ainsi que de celle de tous les autres Agents et Cadres de l’Office que vous êtes. Ainsi je m’en vais vous remercier tous, tout particulièrement l’équipe de Réseau Intranet OCC (RIOCC) qui n’a ménagé aucun effort pour mener à bien ce qui hier était un rêve et aujourd’hui devenu une réalité.
En effet, cet outil de collaboration, utilisé convenablement, nous permettra de :
• Véhiculer l’image de l’entreprise ;
• Renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté en assurant aux différents collaborateurs une plus grande implication dans la vie de l’entreprise ;
• Intranet permettra à tous les agents et cardes de l’Office de communiquer et de participer à la vie de l’entreprise, qu’ils soient à Kinshasa, ou dans les Directions Provinciales et Agences disséminées à travers la République. Les salariés pourront alors agir, réagir, interagir en interprétant des informations et en prenant des décisions à leur niveau.
Désormais, le contenu du travail va consister de plus en plus en des tâches intelligences requérant initiative et adaptation. Cela demandera aux travailleurs plus de capacité à anticiper, plus d’engagement personnel, plus de capacité décisionnelle ;
En bref, « L’Intranet OCC, va donner à chaque collaborateur une vue globale de l’entreprise en lui fournissant le moyen de s’y insérer, de comprendre ce qu’il va faire, et de prendre les décisions les plus intelligentes possibles, pour aboutir à une entreprise réactive dans laquelle chacun a du sens. » : c’est ça que nous appelons la révolution de la modernité.
Ainsi, nous déclarons officiellement le lancement de l’Intranet OCC !
Que vive le Réseau de Communication Intranet OCC !
Que vive l’OCC !
Je vous remercie !